当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。 当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通り お知らせいたします。
(1) 個人情報の取扱事業者の名称
グラハムコミュニケーションズ株式会社
代表取締役社長 原田 脩平
(2) 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡 先
個人情報保護管理者 : 安念浩典
電子メール : p-mark@grahamcommunications.co.jp
電話番号 : 042-761-6780
(3) 個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
1 開示対象個人情報
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個人情報の種別 |
利用目的 |
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取引先情報 |
業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
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従業者情報 |
従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業 務、給与関連業務、福利厚生業務など) |
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採用応募者情報 |
採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可 否判断、採用業務に関する連絡など) |
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退職者情報 |
退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
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お問合せ者情報 |
当サイトからお問い合わせ頂いた方への連絡、クリエイティブサー ビスの提供、ご依頼/ご相談事項の管理、サイトの利用者状況の分 析およびサービス向上 |
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本人および代理人の情 報(開示等請求時) |
開示等の求めに回答するため |
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
2それ以外取得個人情報
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個人情報の種別 |
利用目的 |
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受託した業務により |
契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなど |
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取得した個人情報 |
に利用するため |
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求人サイトから取得 した情報 |
求人者に対する採用の可否を判断・通知するため |
(4) 個人情報に関するお問合せ窓口
開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、 下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
(5) 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
(6) 開示等の手続について
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提 供記録の開示)の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いた だいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範 囲で対応いたします。
(7) 個人情報の安全管理のために講じた措置について
個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基 に、個人情報保護に関する規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しており、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じています。安全管理措置の詳細については、下記問合せ窓口よりお問い合わせください。
(8)開示等の受付方法・窓口
開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、 FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込 み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたし ます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので ご了承下さい。
【問合せ窓口】
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窓口の名称 |
個人情報問合せ窓口 |
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連絡先 |
個人情報保護管理者 : 安念浩典 |
グラハムコミュニケーションズ株式会社
本社 〒112-0004 東京都文京区後楽２−３−21 住友不動産飯田橋ビル 11F
支店 〒830-0033 福岡県久留米市天神町1-6 FLAG KURUME 4F-J
